كيف أنشئ حساباً جديداً لموظف؟

تحت هذا القسم توجد خانات ‏البيانات الأساسية المطلوبة وهي الاسم الأول والاسم الأخير والبريد الالكتروني.

يجب أن يكون البريد الإلكتروني غير مستخدم من قبل و غير مرتبط بحساب منشأة أخرى في موقوت. وإذا كان مرتبطا بحساب منشأة أخرى، قم بالطلب من الموظف أن يحذفه قبل إنشاء حسابه.

هنا توضيح لبعض خانات هذا القسم:

الصلاحية
في هذه الخانة يمكنك تحديد صلاحيات حساب الموظف. توجد ثلاثة خيارات لهذه الخانة:

1. موظف،

2. مدير،

3. مشرف.

لمعرفة المزيد عن فئات الصلاحيات في موقوت وتخصيصها، راجع كيف أخصص وأوسع صلاحيات المشرف؟

رصيد الإجازة الحالي
رصيد الإجازة للموظف هو عدد أيام العمل التي يمكن للموظف أن يطلب فيها إجازة شخصية. راجع أنواع الإجازات لمعرفة المزيد عن الإجازات وأنواعها.

الزيادة السنوية للرصيد
في هذه الخانة يمكنك تحديد مقدار الزيادة السنوية على رصيد الإجازة للموظف. يضاف هذا المقدار إلى رصيد الإجازة الشخصية عند رأس كل سنة ميلادية.

مثال: إذا كان رصيد الإجازة الحالي للموظف هو 10 أيام عند نهاية السنة، والزيادة السنوية للرصيد هي 20 يوما، فعند رأس السنة الميلادية الجديدة سيصبح رصيد الإجازة الشخصية للموظف 30 يوما.

المسمى الوظيفي
في هذه الخانة يمكنك تحديد المسمى الوظيفي للموظف عبر تحديده من القائمة. لمعرفة المزيد عن المسميات الوظيفية راجع المسميات الوظيفية.

فرق العمل
في هذه الخانة يمكنك تعيين الموظف في فرق عمل عبر تحديده من القائمة. لمعرفة المزيد عن فرق العمل راجع فرق العمل.

الأقسام
في هذه الخانة يمكنك تعيين الموظف في أقسام عبر تحديده من القائمة. لمعرفة المزيد عن الأقسام راجع الأقسام.

أوقات العمل
هذه الخانة تمكنك من تعيين الموظف في وقت عمل محدد مما يمكنك من تقييد إمكانية تسجيل الحضور لتكون ضمن ساعات العمل حصرا.
يمكنك اختيار قيمة لهذه الخانة من قائمة أوقات العمل للمنشأة.  تنبني على قيمة هذه الخانة أمور كثيرة منها: حساب ساعات العمل الإضافي والكشف عن التأخر والانصراف المبكر والغياب، ولو تُركت هذه الخانة فارغة من دون تحديد وقت عمل، فهذا يعني أن الموظف يمكنه أن يسجل حضوره بحرية في أي وقت. لمعرفة المزيد عن أوقات العمل راجع أوقات العمل.

أماكن العمل  
هذه الخانة تمكنك من تعيين الموظف في مكان عمل محدد مما يمكنك من تقييد تسجيل الحضور بحيث يكون ضمن دائرة معينة على الخريطة.
يمكنك اختيار قيمة لهذه الخانة من قائمة أماكن العمل للمنشأة. لو تُركت هذه الخانة فارغة من دون تحديد مكان عمل، فهذا يعني أن الموظف يمكنه أن يسجل حضوره من أي مكان. لمعرفة المزيد عن أماكن العمل راجع أماكن العمل.

هنا يمكنك تحديد معلومات الراتب.

يمكنك تحديد نوع الراتب للموظف ليكون إحدى هذين الخيارين (أو كلاهما):

• راتب ثابت.

• حساب الأجر بناءً على ساعات العمل.

الراتب الثابت
راتب ثابت اعتيادي مكون من أجزاء مختلفة:

• الراتب الأساسي

• بدل السكن

• بدلات أخرى

• التأمين الاجتماعي

• خصومات أخرى

حساب الأجر بناء على ساعات العمل
هذه الخانة تتيح لك خيار إضافة أجر يحسب بناء على عدد ساعات العمل. يضاف هذا الأجر إلى إجمالي الراتب في عمود مستقبل عند إصدار كشف رواتب. يتوجب عليك عند تفعيل هذه الخانة وضع أجر الساعة.

مثال: لنفترض أن الراتب الثابت للموظف هو 5000 ريال، ومدة ساعات عمله في شهر معين هي 150 ساعة. لنفترض أيضا أن أجر الساعة هو 20 ريال. حينها سيكون الإجمالي الكلي للراتب هو 5000 + 150 *20 = 8000. إذا كان الموظف يتقاضى أجرا حسب عدد ساعات عمله فقط، حينها إجمالي الراتب 3000.

هنا يمكنك التحكم بإعدادات حضور الموظف. يمكن التحكم بإعدادات الحضور الافتراضية لجميع الموظفين من صفحة الإعدادات من القائمة الجانبية. لمعرفة المزيد، راجع كيف أخصص وأضبط إعدادات المنشأة.

هنا يمكنك إضافة وثائق الموظف مثل عقد العمل، الهوية، الشهادة..إلخ.

إرسال تذكير الانتهاء
عند تفعيل هذا الخيار، فإن بريدا إلكترونيا سيرسل إلى المدراء قبل 30 يوما من انتهاء الوثيقة لتذكيرهم بقرب انتهائها.