كيف أنشئ وقت عمل؟

1. نوع وقت العمل

   هناك خياران لهذه الخانة ثابت ومرن:

• النوع الثابت
  إذا كان وقت العمل ثابتا، فإنه يجب تحديد قيم عدة خانات:
  - من: وقت البداية،
  - إلى: وقت النهاية
  - يسمح للموظفين تسجيل الحضور قبل وقت العمل ب: النطاق الزمني المسموح به لتسجيل الحضور قبل وقت العمل،
  - يسمح للموظفين تسجيل الانصراف بعد وقت العمل ب: النطاق الزمني المسموح به لتسجيل الانصراف بعد وقت العمل،
  حينها سيتوجب على الموظف أن يسجل حضوره في بداية وقت العمل وانصرافه في نهاية وقت العمل (ضمن النطاق المسموح به) وإلا قد تسجل عليه مخالفة حضور.

مثال: إذا كان وقت العمل يبدأ 8:00 صباحا وينتهي 4:00 مساء، وكان يسمح للموظفين تسجيل الحضور قبل وقت العمل ب60 دقيقة وتسجيل انصرافهم حتى بعد وقت العمل ب 60 دقيقة، فإنه يمكن للموظف المعين في وقت العمل هذا أن يسجل حضوره من 7:00 صباحا حتى 4:00 مساء، علما أنه لو سجل حضوره بعد 8:00 صباحا فسيُعتبر متأخرا. و يمكنه أن يسجل انصرافه من 4:00 مساء حتى 5:00 مساء، بعدها لن يتمكن من تسجيل انصرافه بل عليه طلب إضافة سجل حضور.

• النوع المرن
  إذا كان وقت العمل مرنا، فإن ذلك يعني أنه لا يجب على الموظف المعين فيه الحضور والانصراف في أوقات محددة، بل عليه فقط إتمام مدة عمل محددة في أي وقت خلال اليوم. علما أنه يمكن تسجيل الانصراف حتى بعد منتصف الليل (12:00 صباحا) بمدة معينة يمكن تخصيصها.

2. الأيام
   في هذه الخانة حدد أيام العمل الأسبوعية، بحيث يكون ماعداها أيام إجازة.

تحديد الأيام يكون باعتبار وقت بداية العمل. فإذا كانت، مثلا، أيام العمل هي من الأحد إلى الخميس و كان وقت العمل يوم الخميس يبدأ الساعة 9:00 مساء وينتهي الساعة 3:00 صباحا، فيجب عليك تضمين يوم الخميس في هذه الخانة وعدم تضمين يوم الجمعة لأن الاعتبار بوقت البداية لا النهاية.

3. تحديد أسابيع من السنة
   هذه الخانة تتيع لك جدولة أوقات العمل على أسابيع محددة من السنة.

مثال: إذا كان موظفو المنشأة يعملون من الساعة 8:00 صباحا حتى 4:00 مساء في أسبوع، ثم من الساعة 4:00 مساء حتى 12:00 صباحا في الأسبوع الذي يليه وهكذا...، فمن المناسب هنا إنشاء وقتَي عمل، أحدهما للأسابيع الفردية والآخر للأسابيع الزوجية.

مثال: إذا كانت أيام الإجازة غير ثابتة وتتغير كل أسبوع، فمثلا تكون الإجازة يوم الجمعة وفي الأسبوع الذي يليه تكون يوم السبت، وهكذا..، فيمكن إضافة عدة أوقات عمل وتحديد أيام الإجازة لكل وقت عمل، وتحديد الأسابيع التي ينطبق فيها كل وقت عمل.

4. إعدادات إضافية
   هنا عدة خيارات للتحكم في حساب ساعات العمل الإضافي وبعض الإعدادات الأخرى:

• عدد مرات السماح بأخذ استراحة: هذه الخانة تحدد ما إذا كان يسمح للموظف بأخذ استراحة ضمن وقت العمل. إذا تم تفعيل هذا الخيار فيمكنك تحديد عدد مرات الاستراحة الممكنة.

يمكن فقط تحديد عدد مرات أخذ الاستراحة. لا يمكن تحديد مدتها ولا وقت بدايتها أو وقت نهايتها.

مثال: إذا كانت إعدادات وقت العمل تسمح للموظف بأخذ استراحة واحدة، حينها يمكن للموظف أن يأخذ استراحة واحدة فقط في أي وقت ضمن نطاق وقت العمل.

• وقت العمل هذا يحسب للموظف كساعات عمل إضافي: تفعيل هذا الخيار يعني أن أي مدة عمل مسجلة ضمن وقت العمل هذا ستحسب كمدة عمل إضافي، وعليه لن تسجل أي مخالفات تأخر أو انصراف مبكر أو غياب في وقت العمل هذا. راجع حساب العمل الإضافي، لمعرفة المزيد.

• حساب ساعات العمل الإضافي تلقائياً: تفعيل هذا الخيار يعني أن أي مدة زائدة عن مدة العمل الرسمية في وقت العمل ستحسب للموظف كمدة عمل إضافي تلقائيا وتُحفظ في سجل الحضور. راجع حساب العمل الإضافي، لمعرفة المزيد عن كيفية حساب ساعات العمل الإضافي.

• الحضور المبكر يسمح بالانصراف المبكر بمقدار مدة التبكير: تفعيل هذا الخيار يعني أن الموظف إذا سجل حضوره مبكرًا، فيمكنه تسجيل انصرافه مبكرًا بمقدار مدة التبكير دون تسجيل مخالفة انصراف مبكر.

مثال: إذا حضر الموظف مبكرا بمقدار 15 دقيقة، فيمكنه الانصراف بمقدار 15 دقيقة دون تسجيل انصراف مبكر.

• عدم تسجيل الانصراف يعتبر غياب: تفعيل هذا الخيار يعني أنه عندما يقوم الموظف بتسجيل الحضور ولكن لا يقوم بتسجيل الانصراف، ستسُجل عليه مخالفة غياب.