لماذا تحتاج إلى إضافة قسم؟
القسم عبارة عن مجموعة من الموظفين الذين يتشاركون أدوارًا أو مسؤوليات متشابهة.
تكمن أهمية إضافة الأقسام لحساب المنشأة في:
تمكين سلاسل الموافقات،
تمكين مدير القسم (مدير أو مشرف)من عرض التقارير المتعلقة بالموظفين التابعين لقسمه وإرسال الرسائل لهم،
تمكين تصفية/ترشيح الموظفين في بعض الصفحات مثل صفحة الحضور الآن.
مثال: إذا كان في المنشأة قسم للتسويق، سيكون من المناسب هنا إنشاء وإضافة قسم خاص بالتسويق في المنشأة وتعيين الموظفين فيه. بهذا يتمكن مدير القسم المعين من الموافقة على طلبات موظفي القسم، وعرض التقارير المتعلقة بهم، والتواصل معهم.
إضافة قسم
من القائمة الجانبية اضغط على الهيكل التنظيمي > الأقسام. ستظهر لك قائمة الأقسام المدرجة في حساب المنشأة.
اضغط على إضافة قسم. ستظهر لك صفحة بيانات القسم:
يمكن هنا تحديد اسم القسم وتعيين مدير للقسم من قائمة الموظفين. القائمة ستعرض فقط الموظفين الذين يملكون صلاحيات مشرف أو مدير.
قم بتعبئة البيانات ثم اضغط على زر الحفظ.