company logo

مركز المعرفة

انتقل إلى Mawqoot | موقوت
سياسة الخصوصيةالشروط والأحكام
جميع المجموعاتالموظفونكيف أضيف مجموعة موظفين دفعة واحدة؟

كيف أضيف مجموعة موظفين دفعة واحدة؟

يمكن للمدير هنا معرفة طريقة إنشاء حسابات لمجموعة موظفين دفعة واحدة عبر ملف CSV.

إضافة مجموعة موظفين دفعة واحدة

  1. من القائمة الجانبية اضغط على  المنشأة > الموظفون، ثم اضغط على إضافة مجموعة موظفين. ستظهر لك صفحة إضافة مجموعة موظفين.

  2. حمل قالب بيانات الموظفين (ملف CSV). ثم قم بتعبئته حسب التعليمات الآتية:

    • يجب ملء جميع الأعمدة المشار إليها بنجمة (*).

    • لا تقم بإضافة أو حذف أي عمود أو تغيّر ترتيبه.

    • تأكد من أن البيانات المدخلة لا تخالف معايير التحقق التالية:

      • (الاسم الأول), (الاسم الأوسط), (الاسم الأخير) و (الرقم الوظيفي): عدد الأحرف الأقصى هو 128. الأحرف المسموح بها: الأحرف والأرقام والمسافات والنقطة (.). الـ (الاسم الأوسط) يمكن تركه فارغاً.

      • (الجنس): يجب أن يكون إحدى هذه القيم: MALE أو FEMALE. يمكن تركه فارغاً.

      • (بريد إلكتروني): يجب ان يكون إيميل صحيحا مثل: ([email protected]).

      • (رمز الدولة): ثلاثة أرقام كحد أقصى. مثل 1، 966.

      • (رقم الجوال): يجب ألا يقل عن 8 وألا يتجاوز 12 رقما.

      • (رقم الهوية/الإقامة): يجب أن لا يتجاوز 15 رقما. يمكن تركه فارغاً.

      • (تاريخ التوظيف) و (تاريخ الميلاد): يجب أن يكون بالتنسيق YYYY-MM-DD. مثل: 2021-02-16. يمكن تركه فارغاً.

      • (الزيادة السنوية للرصيد) و (رصيد الإجازة الحالي): يجب أن يكون رقما غير سالب. يمكن تركه فارغاً.

      • (الراتب الأساسي), (بدل السكن), (بدلات أخرى), (التأمين الاجتماعي), و (خصومات أخرى): يجب أن يكون رقماً بين 0 و 9999999999. يمكن تركه فارغاً.

      • (الآيبان): يجب أن يكون رقم آيبان صحيح. يمكن تركه فارغاً.

    • مثال على بيانات مدخلة صحيحة:

  1. قم برفع الملف بعد تعبئته.

  2. اضغط على التالي.

  3. تحقق من صحة البيانات وقم بالتصحيح إذا لزم:

error icon
البيانات غير الصالحة ملونة باللون الأحمر وعليها علامة إكس حمراء
  1. اضغط على بدء العملية.

  2. ستتلقى تقريرًا بالبريد الإلكتروني حول العملية بعد انتهائها.

success icon
سيتم إرسال بريد إلكتروني لكل موظف يحتوي على كلمة المرور واسم المستخدم. يمكنه بعدها تحميل التطبيق والبدء بتسجيل الحضور.
warning icon
يجب توفر عدد كافي من المقاعد الفارغة لتتمكن من إضافة الموظفين.

هل كانت هذه الإجابة مفيدة؟
😞
😐
😁