هناك ثلاثة أنواع من مخالفات الحضور التي يمكن تسجيلها على الموظف: التأخير، والانصراف المبكر، والغياب.
لا يمكن تسجيل مخالفات الحضور على الموظف مالم يكن معينا في وقت عمل. حينها، تسجل عليه (إذا كانت قواعد المخالفات مفعلة):
مخالفة تأخر: إذا سجل حضوره بعد بداية وقت العمل،
ومخالفة انصراف مبكر: إذا سجل انصرافه قبل نهاية وقت العمل،
ومخالفة غياب إذا لم يسجل حضوره (أو إذا لم يسجل انصرافه حسب إعدادات وقت العمل المتعين فيه الموظف).
الغرامات هي ما يترتب على هذه المخالفات من خصومات. ويمكن احتساب هذه الغرامات بطريقتين:
خصم بمقدار نسبة معينة من أجر اليوم (الراتب الشهري/30) ، وهذه النسبة تُحدد حسب عدد مرات تكرار المخالفة ذاتها خلال فترة معينة تسمى فترة التكرار.
خصم بمقدار دقائق التغيب عن العمل.
يمكن احتساب الغرامة بكلتا الطريقتين أو بإحداهما.
يمكن تحديد كيف تحسب الغرامات وغير ذلك من خلال تعديل قواعد المخالفات في صفحة قواعد المخالفات.
من القائمة الجانبية اضغط على قواعد المخالفات، ستظهر لك صفحة قواعد المخالفات محتوية على جدول قواعد المخالفات كما بالصورة أدناه ويحتوي على عدة أعمدة يمكن تعديلها (لمعرفة المزيد عن الأعمدة انقر على الزر أدناه).
اسم المخالفة: وصف للمخالفة،
أعمدة التكرار (المرة الأولى): هذا العمود يحدد نسبة الخصم من الأجر اليومي إذا تكررت المخالفة مرة واحدة خلال فترة التكرار، وهكذا لبقية أعمدة التكرار (الثانية، الثالثة، الرابعة+).
فترة التكرار: الفترة التي يُنظر فيها لتحديد عدد مرات تكرار المخالفة.
مثال: إذا كانت فترة التكرار هي 180 يوما، فسيحسب النظام عدد مرات تكرار المخالفة كالآتي: سينظر في ال180 يوما التي تسبق تاريخ وقوع المخالفة، وسيعد عدد المخالفات من نفس النوع التي وقعت فيها.
خصم دقائق التغيب: يحدد ما إذا كانت ستشمل غرامة المخالفة خصم أجر دقائق التغيب عن العمل.
مثال: إذا كنت ترغب في احتساب غرامة المخالفة كخصم عن دقائق التغيب عن العمل دون خصم نسبة محددة من أجر اليوم، ففعل خصم دقائق التغيب، واملأ جميع نسب أعمدة التكرار بقيمة 0.
مفعلة: يحدد ما إذا كانت القاعدة مفعلة أم معطلة.
أقصى مبلغ للغرامات يمكن خصمه من راتب الشهر الواحد مذكور أسفل الجدول.
مثال: لنفترض أن قواعد المخالفات للمنشأة كما في الصورة بالأعلى، وأن الأجر اليومي للموظف 120 ريال، وأن مدة عمله 8 ساعات في اليوم (=> أجر الدقيقة 0.25 ريال)، وأن الموظف ارتكب مخالفة انصراف مبكر قبل نهاية وقت العمل ب 5 دقائق للمرة الثانية خلال آخر 180 يوم، حينها سيكون مقدار الخصم كالآتي:
نوع الخصم | المعادلة | الحساب | النتيجة |
خصم بمقدار نسبة معينة من الأجر اليومي | الأجر اليومي * نسبة الخصم | 120 * 10% | 12 ريال |
خصم بمقدار دقائق التغيب عن العمل | أجر الدقيقة * دقائق التغيب عن العمل | 0.25 * 5 | 1.25 ريال |
إجمالي الخصم | مجموع الخصمين | 12 + 1.25 | 13.25 ريال |
قم بالضغط على القاعدة المراد تعديل بعض تفاصيلها، ثم اضغط على علامة التأكيد.
التعديلات ستؤثر على احتساب المخالفات الجديدة دون السابقة.
