يتم احتساب ساعات العمل الإضافي بطريقتين: إما تلقائيا (حسب الإعدادات) أو يدويا بأن يطلب الموظف إضافة سجل حضور واحتسابه مدة العمل فيه كمدة عمل إضافية.
يمكن للمدير التحكم بطريقة حساب ساعات العمل الإضافي من طريقين:
إعدادات وقت العمل،
هناك خياران من إعدادات وقت العمل يتحكمان بحساب مدة العمل الإضافي:
الخيار الأول:
تفعيل هذا الخيار يعني أن أي مدة عمل مسجلة ضمن نطاق وقت العمل ستحسب كساعات عمل إضافي دون تسجيل أي مخالفات حضور.
مثال: اذا كان يوم الجمعة يحسب للموظف كعمل إضافي، فيمكن إضافة وقت عمل وتحديد يوم الجمعة وتفعيل هذا الخيار. حينها سيتم احتساب أي مدة عمل مسجلة في يوم الجمعة كمدة عمل إضافي.
الخيار الثاني:
تفعيل هذا الخيار يعني أن أي مدة عمل زائدة عن مدة العمل الرسمية لوقت العمل ستحسب كمدة عمل إضافي.
مثال: إذا كانت مدة العمل الرسمية لوقت العمل هي 8 ساعات، وكان للموظف سجل حضور ضمن وقت العمل هذا مدة العمل الفعلي فيه هي 9 ساعات، فسيتم حساب ساعة واحدة كعمل اضافي ضمن سجل الحضور.
مثال: إذا كانت مدة العمل الرسمية في وقت عمل بنظام مرن هي 8 ساعات. إذا سجل الموظف 9 ساعات، فستحسب له 1 ساعة عمل إضافي.
هناك خيار في إعدادات الحضور. يمكن المدير من حساب أي مدة عمل مسجلة خارج أوقات العمل كمدة عمل إضافي وهو خيار الحضور خارج ساعات العمل الرسمية يحسب كساعات عمل إضافي.
مثال: إذا كانت ايام العمل لا تشمل يوم الجمعة، وداوم الموظف يوم الجمعة، فمدة العمل الفعلي ستحسب كعمل إضافي في سجل الحضور.
مثال: إذا حضر الموظف ليلا وكان وقت عمله المعين فيه صباحا، حينها سيتم حساب مدة العمل الفعلي في سجل الحضور كعمل اضافي.
المرجع هو وقت تسجيل الحضور. إذا كان وقت تسجيل ضمن نطاق وقت العمل فستكون الأولوية لإعدادات وقت العمل، وإذا كان خارجه فستكون الأولوية لإعدادات الحضور الخاصة بالموظف.
مثال: إذا تم تعيين موظف في وقت عمل يبدأ 8:00 صباحا وينتهي 4:00 مساء. وكان النطاق المسموح به لتسجيل الحضور والانصراف هو 30 دقيقة. إذا كان خيار الحضور خارج ساعات العمل الرسمية يحسب كساعات عمل إضافي مفعل في إعدادات الحضور للموظف، حينها لو سجل الموظف حضوره خارج نطاق وقت العمل (كأن يسجله مثلا في الساعة 7:00 صباحا) فستطبق إعدادات الحضور وستحسب أي مدة عمل مسجلة كعمل إضافي.
يمكن للموظف طلب إضافة مدة عمل إضافي يدويا من خلال طلب إضافة سجل حضور وتفعيل خيار هذا سجل حضور لعمل سابق أريد احتسابه كعمل إضافي (أوفر تايم).
