قوالب كشف الرواتب تمكنك من تحميل ملف الكشف في صيغة مخصصة بحيث يمكن على سبيل المثال:
تحديد أعمدة معينة لعرضها،
تغيير أسماء أعمدة،
دمج قيم عدة أعمدة في عمود واحد.
هذا يمكنك على سبيل المثال من مطابقة متطلبات البنك وإنشاء قالب مناسب.
هنا يمكنك معرفة طريقة إنشاء قوالب لكشف الرواتب، وتحميل ملف كشف الراتب بصيغة إكسل فيها.
من القائمة الجانبية اضغط على رواتب الموظفين > قوالب كشف الرواتب. ستظهر لك صفحة قوالب كشف الرواتب.
اضغط على إنشاء قالب. ستظهر لك صحفة بيانات قالب كشف الرواتب وتحتوي على عدة خانات للبيانات (انقر على الزر أدناه لمعرفة المزيد عنها).
أعمدة القالب
لكل كشف راتب عدة أعمدة افتراضية تحمل الأسماء التالية (مع وصف لقيمها):
# | اسم العمود | وصف العمود |
1 | اسم الموظف | قيمة غير عددية |
2 | رقم الهوية/الإقامة | قيمة غير عددية |
3 | رمز البنك | قيمة غير عددية |
4 | الآيبان | قيمة غير عددية |
5 | الراتب الأساسي | قيمة عددية تصف مقدار الراتب الأساسي |
6 | بدل السكن | قيمة عددية تصف مقدار بدل السكن |
7 | بدلات أخرى | قيمة عددية تصف مقدار أي بدلات أخرى |
8 | عمل إضافي | قيمة عددية تصف مقدار الأجر الكلي للعمل الإضافي |
9 | خصم المخالفات | قيمة عددية تصف مقدار مجموع خصومات المخالفات (تأخر، انصراف مبكر، غياب) |
10 | إجازة بدون راتب | قيمة عددية تصف مقدار الخصم المترتب على الإجازات بدوت راتب |
11 | التأمين الإجتماعي | قيمة عددية تصف مقدار الخصم المخصص للتأمين الاجتماعي |
12 | قسط القرض | قيمة عددية تصف مقدار الخصم المخصص لقسط القرض |
13 | خصومات أخرى | قيمة عددية تصف مقدار أي خصومات أخرى |
14 | صافي الراتب | قيمة عددية تصف الراتب بعد إضافة البدلات وخصم الغرامات |
15 | ملاحظة | قيمة غير عددية تصف الملاحظة المدخلة من منشئ كشف الراتب |
قالب كشف الرواتب هو عبارة عن مجموعة من الأعمدة، كل عمود منها يجب أن يكون له اسم وقيمة واحدة على الأقل من قائمة أعمدة كشف الراتب أعلاه. وإذا تم تحديد أكثر من قيمة لعمود القالب، فإن القيم العددية سيتم جمعها حسابياً، والقيم غير العددية ستجمع كنص متصل.
مثال: لنفترض أنك تريد تحميل ملف كشف الراتب في قالب بحيث يحتوي على عمودين فقط، عمود باسم معلومات الموظف، يحتوي على اسم الموظف ورقم إقامته، والعمود الآخر باسم الراتب الإجمالي ويحوي على صافي الراتب (عمود رقم 14). إذن سيكون من المناسب إنشاء قالب كما في الصورة أدناه.
الجدول أدناه مثال على ما سينتج عن هذا القالب:
معلومات الموظف | الراتب الإجمالي |
أسامة علي1234567890 | 8541.67 |
قم بتعبئة البيانات ثم اضغط على زر الحفظ.
من القائمة الجانبية اضغط على رواتب الموظفين > كشوف الرواتب. ستظهر لك صفحة كشوف الرواتب.
بجانب الكشف المراد استعراضه، تحت عمود إجراء، اضغط على استعراض.
اضغط على زر التحميل لتحميل الكشف في قالبه الافتراضي، او اختر قالبا من قائمة القوالب الموجودة.
