طلب إضافة أو تعديل أو حذف سجل حضور

لا يمكن للمدير إجراء أي تعديلات على سجلات حضور الموظفين بالنيابة عنهم ودون طلبهم.

يمكن للموظف الطلب من المدير إعطاءه صلاحية تعديل سجلات الحضور دون الحاجة للموافقة.

طلب إضافة سجل حضور

1. من القائمة الجانبية اضغط على سجلات الحضور. ستظهر لك صفحة سجلات الحضور.

2. اضغط على زر إضافة سجل. ستظهر لك صفحة بيانات سجل الحضور المراد إضافته وتحتوي على عدة خانات (انقر على الزر أدناه لمعرفة المزيد عنها).

بيانات طلب إضافة سجل حضور

وقت الحضور والانصراف
هذه الخانة تحدد وقت الحضور والانصراف لسجل الحضور.

لا يمكن إضافة سجل حضور في تاريخٍ قبل تاريخ آخر كشف راتب.

لا يمكن إضافة سجلات حضور في تاريخ مستقبلي.

خيار العمل الإضافي
هذا الخيار يجعل يحسب سجل الحضور المضاف كسجل عمل إضافي.

3. قم بتعبئة بيانات سجل الحضور ثم اضغط على زر التأكيد.

4. يمكنك استعراض تفاصيل الطلب أو تعديله أو حذفه بعد إنشاءه من صفحة طلباتي.

الطلب سيمر على سلسلة الموافقات. إذا تمت الموافقة عليه فسيضاف إلى سجلات الحضور لصاحب الطلب وسيترتب عليه ما يترتب من حساب عمل إضافي ومن إضافة أو حذف مخالفات حضور. 

طلب تعديل سجل حضور

1. من القائمة الجانبية اضغط على سجلات الحضور. ستظهر لك صفحة سجلات الحضور.

2. عند سجل الحضور المراد تعديله، اضغط على تعديل. ستظهر لك صفحة بيانات سجل الحضور المراد تعديله .

3. قم بالتعديلات اللازمة ثم اضغط على زر التأكيد.

4. يمكنك استعراض تفاصيل الطلب أو تعديله أو حذفه بعد إنشاءه من صفحة الطلبات بانتظار الموافقة.

الطلب سيمر على سلسلة الموافقات. إذا تمت الموافقة عليه فسيعدل سجل الحضور المحدد لصاحب الطلب وسيترتب عليه ما يترتب من حساب عمل إضافي ومن إضافة أو حذف مخالفات حضور. 

مثال: إذا سجل الموظف حضوره، لكنه نسي تسجيل انصرافه، فالمناسب أن يطلب تعديل سجل حضور ذلك اليوم ويسجل فيه وقت انصرافه.

طلب حذف سجل حضور

1. من القائمة الجانبية اضغط على سجلات الحضور. ستظهر لك صفحة سجلات الحضور.

2. عند سجل الحضور المراد حذفه، اضغط على حذف. ستظهر لك صفحة تأكيد الحذف مع إمكانية كتابة تعليق على طلب الحذف.

3. قم بكتابة تعليق مناسب ثم اضغط على زر التأكيد.

4. يمكنك استعراض تفاصيل الطلب أو تعديله أو حذفه بعد إنشاءه من صفحة الطلبات بانتظار الموافقة.

الطلب سيمر على سلسلة الموافقات. إذا تمت الموافقة عليه فسيحذف سجل الحضور بشكل نهائي لصاحب الطلب، وسيترتب عليه ما يترتب من حساب عمل إضافي ومن إضافة أو حذف مخالفات حضور.