يقدم النظام حلولا للتأكد من صحة سجلات الحضور وموثوقيتها ولمنع الاحتيال فيها. تناقش هذه المقالة بعض هذه الحلول.
لتسجيل الحضور والانصراف (وسائر أنشطة الموظف) يجب إثبات أن هوية مستخدم التطبيق تطابق هوية مالك الجوال وذلك بالتحقق من بصمة اليد أو الوجه (أو كلمة المرور إذا لم يتوفر حساس بصمة). يمكن إلغاء اشتراط التحقق من الهوية من إعدادات الحضور.
يشترط النظام مرور فترة محددة من الزمن بعد تسجيل الخروج قبل التمكن من تسجيل الدخول بحساب مختلف. يعيق ذلك إمكانية موظف تسجيل الحضور لموظف آخر. يمكن التحكم بذلك من خيار فترة انتظار تغيير الحساب من إعدادات الحضور.
بمجرد تعيين موظف في مكان عمل، فإن النظام تلقائيا يشترط التحقق من مكان تواجد الموظف عند تسجيل الحضور والانصراف. يمكن التحكم بذلك من إعدادات الحضور.
من الاحتيالات الشائعة على نظام التسجيل: تسجيل الحضور في مكان العمل، ثم الابتعاد عن مكان العمل والعودة فقط لتسجيل الانصراف.
تمنع خاصية التتبع الدوري ذلك. ينبه التتبع الدوري الموظف بشكل دوري ليحفظ موقع تواجده. بعد ذلك تعرض نسبة التواجد في مكان العمل في سجلات الحضور للموظف.
يمكن تفعيل التتبع الدوري من إعدادات مكان العمل. راجع بيانات مكان العمل في مقالة كيف أنشئ مكان العمل لمعرفة المزيد.
