كيف أوافق على طلبات الموظفين؟

الموافقة على طلبات الموظفين أو رفضها

1. من القائمة الجانبية اضغط على طلبات الموظفين. ستظهر لك صفحة طلبات الموظفين التي تنتظر موافقتك.

   

   الطلبات بانتظار موافقتك: هي الطلبات بانتظار الموافقة التي توقفت عندك في سلسلة الموافقات.

2. اضغط على نوع الطلب من القائمة إن كنت تريد عرض نوع معين من الطلبات.

3. سيحوي كل طلب على التفاصيل التي تحتاجها لاتخاذ قرار الموافقة أو الرفض.

4. اضغط على موافقة للموافقة على الطلب، أو رفض لرفض الطلب، أو إضافة ملاحظة لإضافة تعليق مع رفضك/موافقتك.

بعد الموافقة على الطلب، سينتقل إلى الشخص الذي يليك في سلسلة الموافقات، وهكذا حتى يصل الطلب إلى آخر شخص في السلسلة.

إذا رفضت الطلب فلن ينتقل الطلب إلى الشخص الذي يليك في السلسلة وستصبح حالته مرفوض.

يمكنك رفض الطلب مادامت حالته بانتظار الموافقة، حتى لو سبق أن وافقت عليه. أما إذا كانت حالة الطلب مقبول، فلا يمكنك رفضه إلا وفق الضوابط التالية:
1. أن يكون الطلب: عمل عن بعد، أو استئذن، أو إجازة، بشرط أن يكون تاريخ البداية في الطلب لم يأت بعد.
2. أن يكون طلب قرض بشرط أن تكون حالته بانتظار الدفع.

الموافقة على طلبات القروض

الموافقة على طلبات القروض تتم بنفس الطريقة التي تتم بها الموافقة على الطلبات الأخرى. لكن بعد مرورها بسلسلة الموافقات، والموافقة عليها، سيرسل بريد إلكتروني للمحاسبين ينبههم بأن عليهم دفع القرض إلى صاحب الطلب ثم تغيير حالة القرض من بانتظار الدفع إلى قيد السداد. ستخصم بعد ذلك أقساط القرض من راتب صاحب الطلب مع كل كشف رواتب يصدر من بعد تاريخ بداية السداد. لمعرفة المزيد راجع طلب قرض و إعدادات سياسة الإقراض.