تجعل سلسلة الموافقات الطلبات مثل طلبات الإجازة تمرّ على عدة أشخاص وفق ترتيب (تسلسل) معين للموافقة عليها. إذا لم يوافق أحد الأشخاص في التسلسل على الطلب فلن ينتقل إلى الشخص التالي في السلسلة.
من القائمة الجانبية اضغط على الهيكل التنظيمي > سلاسل الموافقات. ستظهر لك قائمة سلاسل الموافقات المدرجة في حساب المنشأة.
اضغط على إنشاء سلسلة موافقات. ستظهر لك صفحة بيانات سلسلة الموافقات و تحتوي على عدة خانات للبيانات (انقر على الزر أدناه لمعرفة المزيد عنها).
أنواع الطلبات
في هذه الخانة يمكن تحديد أنواع الطلبات التي سيتم تطبيق هذي السلسلة عليها. راجع أنواع الطلبات لمعرفة أنواع الطلبات.
مثال: لنفترض أن طلبات الإجازة في المنشأة يجب أن تمر على سلسلة من الموافقات قبل أن يتم الموافقة عليها. سيكون من المناسب هنا إنشاء سلسلة موافقات لطلبات الإجازات وذلك باختيار طلب الإجازة الشخصية، طلب الإجازة لعذر، طلب الإجازة بدون راتب كقيم لهذه الخانة.
سلسلة الموافِقين
في هذه الخانة يمكن تحديد من تُشترط موافقته للموافقة على الطلب كما يمكن تحديد ترتيبه في السلسلة. يمكن تحديد صفة الشخص مثل مدير الفريق أو مدير القسم أو مدير مكان العمل، أو شخص معين من قائمة الموظفين من نوع مدير أو مشرف.
مثال: لنفترض أن طلبات الإجازات يجب أن تمر على مدير الفريق المباشر لصاحب الطلب ثم على مدير قسم الموارد البشرية قبل الموافقة عليها، ولنفترض أن مدير قسم الموارد البشرية في المنشأة يحمل الاسم "أسامة علي"، حينها سيكون من المناسب أن يكون مدير الفريق هو الشخص الأول في السلسلة و "أسامة علي" هو الشخص الثاني، كما هو موضح في الصورة بالأسفل:
قم بتعبئة البيانات ثم اضغط على حفظ سلسلة الموافقات.
