عند إنشاء سلسلة موافقات، فإنها تلقائيا تطبق على جميع الموظفين. يمكن تخصيص سلسلة الموافقات لتكون مطبقة على مجموعة محددة من الموظفين.
مثال: لنفترض أن طلبات موظفي قسم التسويق تمر بسلسلة من الموافقات مختلفة عن تلك التي تمر بها طلبات موظفي قسم المبيعات. حينها سيكون من المناسب إنشاء سلسلتي موافقات، وتخصيص الأولى على موظفي قسم التسويق، والأخرى على موظفي قسم المبيعات.
من القائمة الجانبية اضغط على الهيكل التنظيمي >سلاسل الموافقات. ستظهر لك قائمة سلاسل الموافقات.
بجانب سلسلة الموافقات المراد تخصيصها على مجموعة موظفين، تحت عمود إجراء، اضغط على تخصيص موظفين. ستظهر لك قائمتان، واحدة للموظفين الذين لم يتم تعيينهم، والأخرى للموظفين الذين تم تعيينهم.
يمكنك نقل الموظفين من قائمة إلى أخرى بالضغط على اسم الموظف في القائمة.
اضغط الزر >> لنقل جميع الموظفين إلى القائمة الأخرى.
يمكنك تصفية الموظفين حسب أماكن العمل، أوقات العمل، المسميات الوظيفية، الأقسام أو الفرق. سيتم تطبيق التصفية على الموظفين المعينين وغير المعينين.
بعد انتهائك، اضغط على زر الحفظ لإتمام العملية.
