هذا التقرير يستعرض حالة الحضور الحالية للموظفين، وآخر نشاطاتهم المسجلة، وموقعهم الجغرافي حين تسجيل هذه النشاطات. فإن أردت متابعة آنية لحضور موظفيك وأماكن تواجدهم، فهذا التقرير هو المناسب.
يمكن الوصول لهذا التقرير من القائمة الجانبية ثم الضغط على التقارير > الحضور الآن.
يحتوي التقرير على عدة أعمدة:
الاسم
الحالة: هذا العمود يعرض حالة الحضور الحالية للموظف (مثل هل هو في عمله أم في استراحة).
وقت آخر نشاط: هذا العمود يعرض آخر نشاط مسجل للموظف (حضور، أو انصراف، أو بداية استراحة، أو نهاية استراحة، أو حفظ موقع) ووقت تسجيله.
موقع آخر نشاط: هذا العمود يعرض الموقع على الخريطة لآخر نشاط مسجل للموظف.
يعتمد عمود الحالة على عمود آخر نشاط، فمثلا لو كان آخر نشاط مسجل للموظف هو حضور، ولم يخرج الوقت عن نطاق وقت العمل، فإن عمود الحالة سيأخذ قيمة في العمل.
في الجدول بالأسفل نوضح جميع القيم الممكنة لعمود الحالة، وما شروط كل منها:
آخر نشاط مسجل | هل خرج الوقت عن نطاق وقت عمل الموظف؟ | الحالة |
حضور | لا | في العمل |
انصراف | - | في الخارج |
حضور/بداية استراحة/نهاية استراحة/حفظ موقع | نعم | فاته تسجيل الانصراف |
بداية استراحة | لا | في استراحة |
مثال: لو كان آخر نشاط مسجل للموظف هو انصراف، فإن الحالة ستكون في الخارج سواء خرج الوقت عن نطاق وقت العمل أم لم يخرج.
