إذا كان نظام كشف المخالفات مفعلا، فإنه يقوم برصد المخالفات تلقائيا. فلو تأخر الموظف في تسجيل الحضور، فستسجل عليه تلقائيا مخالفة تأخر.
يمكن إلغاء المخالفات بعدة طرق:
يمكن للموظف أن يقدم طلبات، إذا تم الموافقة عليها، فسيقوم النظام بتحديث حالة المخالفات المرتبطة تلقائيا.
طلب عفو عن مخالفة: يمكن للموظف أن يطلب عفوا عن مخالفة محددة. إذا تمت الموافقة على الطلب، فستصبح حالة المخالفة معفو عنها، وستلغى الغرامة المترتبة عليها.
طلب استئذان: يمكن للموظف أن يقدم طلب إذن للحضور متأخرا أو الانصراف مبكرا عن يوم سابق. إذا تمت الموافقة على الطلب، فسيتم حذف مخالفات التأخر والانصراف المبكر المسجلة اليوم تلقائيا.
طلب إجازة: يمكن للموظف أن يقدم طلب إجازة عن يوم سابق. إذا تمت الموافقة على الطلب، فسيتم حذف أي مخالفات مسجلة في ذلك اليوم تلقائيا.
طلب إضافة أو تعديل أو حذف سجل حضور: يمكن للموظف أن يقدم طلب إضافة أو تعديل أو حذف سجل حضور. إذا تمت الموافقة عليه فسيقوم النظام بتحديث حالة المخالفات بناء على حالة سجلات الحضور بعد طلب التعديل.
مثال: إذا نسي الموظف تسجيل الانصراف، فقد تسجل عليه مخالفة غياب. إذا طلب إضافة سجل حضور، وتمت الموافقة عليه، فستحذف المخالفة تلقائيا.
لدى المدير عدة إجراءات يمكنه اتخاذها من شأنها إلغاء المخالفات:
إضافة عطلة: إذا أضاف المدير عطلة في النظام في تاريخ قد مضى، فستحذف أي مخالفات مسجلة في أيام العطلة. راجع كيف أضيف أو أحذف عطلة ؟.
حذف أو العفو عن مخالفة: يمكن للمدير حذف مخالفة محددة أو العفو عنها مباشرة من قائمة المخالفات لمعرفة المزيد راجع كيف أعفو عن مخالفة أو أحذفها يدويا؟
