يمكن الوصول لتقارير حضور الموظفين من القائمة الجانبية بالضغط على التقارير > حضور الموظفين.
يوجد 3 أنواع من التقارير في صفحة حضور الموظفين:
تقرير سجلات الحضور: يعرض هذا التقرير سجلات حضور الموظفين ضمن الفترة المحددة.
تقرير إجمالي الساعات: يعرض هذا التقرير مجموع ساعات الحضور لكل موظف خلال فترة محددة.
تقرير الحضور الشهري: يعرض هذا التقرير حالة حضور كل موظف لكل أيام الشهر والعدد الإجمالي للإجازات والتغيبات خلال الشهر.
هذا التقرير يعرض سجلات حضور الموظفين خلال فترة محددة يمكن تعيينها. علما أن أقصى مدة يمكن استعراضها هي شهران. يمكن استعراض سجل حضور مفرد بالضغط على زر الاستعراض تحت عمود إجراء.
سجل الحضور عبارة عن مجموعة من المدخلات مثل: وقت الحضور، وقت الانصراف، وقت الاستراحات، ووقت حفظ الموقع.
إذا كان سجل الحضور يحتوي على وقت حضور ووقت انصراف فإنه يكون مكتملا. أما إذا لم يكن يحوي وقت انصراف (كأن ينسى الموظف تسجيل انصرافه) فإنه يكون غير مكتمل.
عند استعراض سجل حضور مفرد، فإنه يتم عرض بعض المعلومات المرتبطة به مثل:
إجمالي الحضور: هذه المدة تصف الفارق بين وقت الحضور ووقت الانصراف.
استراحة: هذه المدة تصف مجموع أوقات الاستراحات التي أُخذت بين وقت الحضور والانصراف.
العمل: هذه المدة تصف مدة إجمالي الحضور منقوصا منها مدة الاستراحة.
عمل إضافي: هذه المدة تحدد مدة العمل التي حسبت كعمل إضافي.
نسبة التواجد في العمل: نسبة مئوية مرتبطة بخاصية التتبع الدوري. يتم حساب هذه النسبة بناء على عاملين:
مدى التزام الموظف بحفظ موقعه كلما طُلب منه ذلك.
ومدى التزامه بتواجده في مكان العمل حين حفظ موقعه.
هذا التقرير يعرض إجمالي مدة الحضور، ومدة العمل، ومدة الاستراحة، ومدة العمل الإضافي من سجلات الحضور خلال فتر محددة يمكن تعيينها. علما أن أقصى مدة يمكن استعراضها هي شهران.
كل صف في هذا التقرير يحتوي على حالة الحضور لكل موظف خلال الشهر (حضور/غياب/إجازة). كما يعرض إجمالي الغيابات والإجازات في الشهر. يمكن التنقل بين الأشهر.
