من القائمة الجانبية قم بالضغط على الإعدادات ثم اضغط على قائمة الحضور.
تحت هذه القائمة مجموعة من الخيارات التي تساعدك على التحكم بإعدادات الحضور للموظفين.
الخيارات تحت هذه القائمة كالآتي:
يجب أن يكون الموظفون في مكان العمل ليتمكنوا من:
تسجيل الحضور: تفعيل هذا الخيار يجعل التحقق من تواجد الموظف في أحد أماكن العمل المعين فيها مطلوبا عند تسجيل الحضور.
تسجيل الانصراف: تفعيل هذا الخيار يجعل التحقق من تواجد الموظف في أحد أماكن العمل المعين فيها مطلوبا عند تسجيل الانصراف.
بدء استراحة: تفعيل هذا الخيار يجعل التحقق من تواجد الموظف في أحد أماكن العمل المعين فيها مطلوبا عند بدء استراحة.
إنهاء استراحة: تفعيل هذا الخيار يجعل التحقق من تواجد الموظف في أحد أماكن العمل المعين فيها مطلوبا عند إنهاء استراحة.
مثال: إذا كانت جميع هذه الخيارات مفعلة، حينها لن يستطيع الموظف تسجيل حضوره أو انصرافه أو أخذ استراحة مالم يكن متواجدا في أحد أماكن العمل المعين فيها.
احفظ الموقع الجغرافي دائمًا عندما يسجل الموظف الحضور عبر تطبيق الجوال:
تفعيل هذا الخيار يتيح حفظ الموقع الجغرافي عند تسجيل الحضور والانصراف وأخذ استراحة، حتى لو لم يتعين الموظف في مكان عمل. أما إذا كان معينا في مكان عمل، فسيحفظ دائما موقعه الجغرافي عند كل تسجيل لنشاط (حضور، أو انصراف، أو أخذ استراحة).
يجب التحقق من بصمة اليد أو الوجه عندما يسجل الموظف الحضور أو الانصراف عبر التطبيق:
تفعيل هذا الخيار يجعل التحقق من بصمة الإصبع/الوجه مطلوبا عند تسجيل الحضور والانصراف في التطبيق.
يمكن للموظف تسجيل الحضور خارج أوقات العمل:
الموظف المعين في وقت/أوقات عمل لا يمكنه تسجيل حضوره خارجها. تفعيل هذا الخيار يتيح له ذلك.
الحضور خارج ساعات العمل الرسمية يحسب كساعات عمل إضافي:
تفعيل هذا الخيار يتيح احتساب أي مدة عمل مسجلة خارج أوقات العمل كعمل إضافي.
إضافة أو تعديل أو حذف سجلات الحضور بواسطة الموظف يتطلب موافقة الإدارة:
عند تفعيل هذا الخيار فإن الموظف عندما يحاول إضافة أو تعديل أو حذف سجل حضور، فإن النظام سينشئ له طلبا بذلك، وستتم التعديلات المطلوبة بعد الموافقة على الطلب.
فترة انتظار تغيير الحساب:
عند تفعيل هذا الخيار، فإن الموظف سيكون عليه الانتظار لمدة محددة لتسجيل الدخول بحساب آخر على نفس الجهاز الجوال.
يمكن تحديد هذه المدة في الخانة التي تظهر بعد تفعيل الخيار.
بعد إكمال التخصيصات المطلوبة في إعدادات الحضور، يمكنك حفظ هذه الإعدادات بطريقتين:
يمكن حفظها كإعدادات افتراضية لحسابات الموظفين التي سيتم إنشائها في المستقبل وحسابات الموظفين الحاليين (للحفظ بهذه الطريقة اضغط على زر حفظ وتعديل لجميع الموظفين).
أو حفظها كإعدادات افتراضية لحسابات الموظفين التي سيتم إنشائها في المستقبل دون التعديل على إعدادات الموظفين الحاليين (للحفظ بهذه الطريقة اضغط على زر احفظ).
كما يمكن تخصيص إعدادات موظف محدد من صفحة الموظفين. راجع كيف أعدل بيانات موظف؟ لمعرفة المزيد.
