إنشاء أماكن عمل ثم تعيين موظفين فيها يتيح لك تقييد تسجيل الحضور والانصراف ليكون ممكنا فقط ضمن نطاق جغرافي محدد.
مثال: إذا كان لمنشأتك عدة فروع، فإنشاء أماكن عمل في موقوت لكل فرع وتعيين الموظفين فيها يتيح لك تقييد تسجيل الحضور بحيث لا يمكن لموظف في فرع ما أن يسجل حضوره ما لم يكن ضمن نطاق محدد من فرعه. وكذلك الأمر بالنسبة لتسجيل الانصراف وأخذ استراحة. يمكن أن تمثل أماكن العمل المكاتب والمحلات والمستودعات وغيرها.
من القائمة الجانبية اضغط على المنشأة > أماكن العمل. ستظهر لك قائمة أماكن العمل في حساب المنشأة.
اضغط على إضافة مكان عمل. ستظهر لك صفحة بيانات مكان العمل وتحتوي على عدة خانات للبيانات (انقر على الزر أدناه لمعرفة المزيد عنها).
نصف قطر الموقع
هذه الخانة تتيح لك تحديد نطاق مكان العمل. فإذا كانت قيمة هذه الخانة 70، مثلا، فإن هذا يعني أن الموظف لن يكون بإمكانه تسجيل حضوره إلا إذا كان يقرب على الأقل مسافة 70 مترا من الموقع المحدد على الخريطة.
المدير
هذه الخانة تتيح لك اختيار مدير لمكان العمل بحيث يمكنه بعد ذلك عرض تقارير حضور الموظفين المعينين في مكان العمل والموافقة على طلباتهم ضمن سلاسل الموافقات. يمكن اختيار موظف من قائمة الموظفين من فئة مشرف أو مدير كمدير لمكان العمل.
تفعيل تتبع الحضور الدوري
إذا تم تفعيل هذه الخانة فستُرسل إشعارات بشكل دوري على تطبيق الجوال لموظفي مكان العمل يطلب منهم إثبات وجودهم في العمل عبر حفظ موقعهم. يمكن تحديد فترة التتبع الدوري من الخانة التي تظهر حالَ تفعيل هذا الخيار.
شبكات الواي فاي
هذه الخانة تتيح لك إضافة شبكات واي فاي خاصة بمكان العمل بحيث يجب على الموظفين الاتصال بها ليتمكنوا من تسجيل حضورهم.
لإضافة شبكة، يجب إضافة اسم الشبكة وعنوان الMAC.
قم بتعبئة بيانات مكان العمل ثم اضغط على:
حفظ مكان العمل لإتمام عملية إنشاء مكان العمل.
حفظ ثم تعيين الموظفين لتعيين الموظفين مباشرة بعد إنشاء مكان العمل.
احفظ وأضف آخر لإتمام العملية والانتقال مباشرة لإنشاء مكان عمل ثانٍ.
احفظ واستمر بالتعديل لإتمام عملية إنشاء مكان العمل مع البقاء في صفحة بيانات مكان العمل.
